Công ty Phát hành Báo chí Trung ương:Giữ mạch nguồn thông tin, mở không gian tri thức trong kỷ nguyên số

Sứ mệnh kết nối tòa soạn với bạn đọc, thông tin với đời sống

Khi nhịp sống ở nhiều đô thị còn chưa bắt đầu, những công đoạn của nghề phát hành báo chí đã vận hành: tiếp nhận ấn phẩm từ nhà in, phân loại, đóng gói, tổ chức vận chuyển và chuyển tiếp về các điểm phục vụ.

Sau mỗi tờ báo hiện diện đúng hẹn tại cơ quan, trường học, thư viện hay trong tay một bạn đọc là sự phối hợp của nhiều con người, nhiều tuyến đường và nhiều mắt xích nghiệp vụ.

Công việc tưởng như chỉ thuộc lĩnh vực hậu cần ấy thực chất góp phần quyết định để giá trị của thông tin được chuyển tải đầy đủ, kịp thời và rộng khắp.

Với truyền thống hơn 7 thập niên gắn bó cùng ngành phát hành báo chí, Công ty Phát hành Báo chí Trung ương đã khẳng định vị thế của một đơn vị đầu mối, chủ lực trong hệ thống Bưu điện Việt Nam.

Công ty thực hiện đồng thời nhiệm vụ phục vụ công ích và hoạt động kinh doanh; tổ chức, quản lý, khai thác mạng lưới phát hành báo, tạp chí, sách, lịch và các xuất bản phẩm; phối hợp cùng các cơ quan báo chí, nhà xuất bản và mạng lưới bưu chính đưa sản phẩm đến với bạn đọc trong cả nước.

Đó là một hoạt động kinh tế, nhưng trên hết còn mang ý nghĩa xã hội sâu sắc, gắn với quyền được tiếp cận thông tin và nhu cầu học tập suốt đời của người dân.

Điểm đặc biệt trong sứ mệnh ấy nằm ở trách nhiệm bảo đảm dòng chảy thông tin chính thống không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý hay điều kiện thị trường.

Ở những khu vực có mật độ dân cư thấp, giao thông khó khăn, chi phí phát hành lớn, lợi ích thương mại không phải lúc nào cũng đủ bù đắp nguồn lực bỏ ra.

Nhưng người dân vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo vẫn có nhu cầu chính đáng được tiếp cận chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, thành tựu phát triển đất nước và những tri thức thiết thực cho đời sống. Chính tại đó, hoạt động phát hành báo chí công ích thể hiện rõ giá trị của một dịch vụ vì cộng đồng.

Đưa báo và tạp chí của Đảng đến với tổ chức cơ sở đảng, cán bộ, đảng viên và nhân dân không đơn thuần là hoàn thành một chỉ tiêu phát hành.

Khi thông tin chính xác, có nguồn gốc rõ ràng được chuyển tải đến cơ sở, công tác tuyên truyền, phổ biến chính sách có thêm một kênh tiếp cận trực tiếp, ổn định; việc nghiên cứu, học tập, trao đổi và thực thi chủ trương, đường lối có thêm tư liệu tin cậy.

Trong môi trường thông tin đa chiều, đôi khi nhiễu loạn bởi thông tin sai lệch, vai trò kết nối giữa cơ quan báo chí chính thống với độc giả càng có ý nghĩa thiết thực.

Phát hành báo chí cũng là một mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái báo chí. Một tác phẩm được đầu tư công phu chỉ thực sự phát huy trọn vẹn giá trị xã hội khi tìm được người đọc phù hợp.

Vì vậy, mối quan hệ giữa tòa soạn và đơn vị phát hành không dừng ở việc giao nhận sản phẩm, mà còn bao gồm nghiên cứu nhu cầu công chúng, tổ chức kênh phân phối, chăm sóc người đặt mua, giữ ổn định kỳ phát hành và lắng nghe phản hồi của thị trường.

Với các tờ báo, tạp chí phục vụ những nhóm độc giả chuyên biệt như học sinh, sinh viên, nhà giáo, cán bộ và người làm công tác nghiên cứu, năng lực phát hành càng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng duy trì cộng đồng bạn đọc.

Thành quả được đo bằng hiệu quả và niềm tin - dấu ấn bền bỉ

Sứ mệnh lớn đòi hỏi năng lực tổ chức tương xứng. Qua nhiều giai đoạn vận động của thị trường báo chí và ngành bưu chính, Công ty Phát hành Báo chí Trung ương không ngừng duy trì quan hệ hợp tác với các cơ quan báo chí Trung ương, báo chí chuyên ngành, các ấn phẩm dành cho thiếu niên, nhi đồng, lĩnh vực giáo dục và các đối tác xuất bản.

Thông qua hệ thống Bưu điện Việt Nam, các ấn phẩm được kết nối với những điểm nhận đặt mua và điểm phục vụ rộng khắp. Lợi thế mạng lưới ấy giúp công ty vừa đáp ứng nhu cầu của thị trường, vừa thực hiện các nhiệm vụ phát hành đến những địa bàn mà kênh phân phối thương mại thông thường khó bao phủ.

Một thước đo đáng chú ý là khả năng giữ vững hoạt động trong bối cảnh báo in đối mặt với không ít thách thức. Sự dịch chuyển thói quen tiếp nhận thông tin sang thiết bị số, sự cạnh tranh về thời gian và sự gia tăng chi phí đầu vào đặt ra áp lực trực tiếp đối với doanh nghiệp phát hành.

Nếu chỉ duy trì phương thức quản lý cũ, mạng lưới rộng có thể trở thành gánh nặng chi phí; ngược lại, khi được quản trị hiệu quả, đó là lợi thế cạnh tranh khó thay thế.

Công ty đã lựa chọn hướng đi vừa kiên trì nhiệm vụ cốt lõi, vừa đổi mới tổ chức sản xuất, phát triển dịch vụ và khai thác tốt hơn nguồn lực sẵn có.

Theo kết quả công bố tại hội nghị triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2026, tổng doanh thu toàn công ty trong năm 2025 đạt trên 730 tỷ đồng, bằng 90% kế hoạch được giao.

Trong đó, doanh thu phát hành báo chí đạt gần 580 tỷ đồng, bao gồm báo chí công ích và báo chí kinh doanh; mảng phân phối - truyền thông đạt 147,7 tỷ đồng. Chênh lệch thu - chi đạt 4,586 tỷ đồng, bằng 103% kế hoạch.

Những con số này không che lấp khó khăn của thị trường, nhưng cho thấy nỗ lực duy trì hoạt động ổn định, giữ vai trò chủ lực trong lĩnh vực truyền thống và từng bước tạo thêm dư địa tăng trưởng từ dịch vụ bổ trợ.

Đáng chú ý, sự thay đổi không chỉ thể hiện ở kết quả tài chính. Công ty đã rà soát, điều chỉnh phương án tổ chức phân phối, gian giao nhận báo phù hợp với mạng vận chuyển mới; qua đó góp phần giảm trên 80% số chuyến báo tồn chưa được xác nhận trên phần mềm phát hành.

Cùng với việc chuyên môn hóa công tác điều hành, tăng cường chăm sóc khách hàng, mở rộng hợp tác với nhà cung cấp và khai thác hoạt động vận chuyển tại một số địa bàn trọng điểm, những điều chỉnh về quy trình đã cho thấy một nhận thức ngày càng rõ: chất lượng phát hành phải được bảo đảm bằng quản trị chính xác, kỷ luật thời gian và khả năng kiểm soát dữ liệu.

Nỗ lực của tập thể đã được ghi nhận qua việc Công ty được tặng Cờ thi đua của Bộ Khoa học và Công nghệ đối với thành tích năm 2024, được vinh danh trong hệ thống Bưu điện Việt Nam.

Phía sau sự ghi nhận ấy là đóng góp của những người lao động thầm lặng, từ bộ phận khai thác, chia chọn, điều phối đến các lực lượng trực tiếp tham gia đưa báo đến bạn đọc.

Với nghề phát hành, sự tận tâm được thể hiện bằng những chi tiết rất cụ thể: đúng ấn phẩm, đúng địa chỉ, đúng kỳ hạn và ứng xử trách nhiệm khi phát sinh sai sót. Chính những chuẩn mực phục vụ hằng ngày làm nên giá trị bền vững của thương hiệu.

Một dấu ấn mới trong năm 2026 là việc Công ty phối hợp Công ty Cổ phần Sách và Văn hóa phẩm Quảng Lợi khai trương Cửa hàng sách Bưu điện - Quảng Lợi (ngày 18-6-2026 ) tại số 17 Đinh Lễ, Hà Nội.

Nằm trên tuyến phố gắn với văn hóa sách của Thủ đô, không gian này cung cấp các đầu sách, sách giáo khoa, sách tham khảo, văn phòng phẩm, đồ dùng học tập và sản phẩm phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập.

Đây không chỉ là sự bổ sung một địa điểm kinh doanh, mà còn thể hiện bước chuyển từ cách tiếp cận thuần túy phát hành sang tổ chức những điểm chạm văn hóa gần gũi với công chúng.

Phát hành đa nền tảng, kiến tạo hệ sinh thái tri thức - định vị mới trong kỷ nguyên số

Bước sang giai đoạn phát triển mới, yêu cầu đặt ra với Công ty Phát hành Báo chí Trung ương không chỉ là phát hành được nhiều ấn phẩm hơn, mà là làm thế nào để phục vụ người đọc tốt hơn, khai thác hiệu quả hơn mạng lưới và đồng hành sâu hơn với quá trình chuyển đổi số của các cơ quan báo chí, xuất bản.

Khi công chúng tiếp nhận nội dung qua báo in, báo điện tử, thiết bị di động và những hình thức tương tác mới, phát hành cần được nhìn nhận như một hệ thống kết nối độc giả với nội dung đáng tin cậy, thay vì chỉ là công đoạn lưu chuyển sản phẩm vật chất.

Trong định hướng ấy, báo in và báo điện tử không phải 2 lựa chọn loại trừ nhau. Báo in tiếp tục có những ưu thế về trải nghiệm đọc tập trung, tính lưu giữ, giá trị của các ấn phẩm chuyên sâu, chuyên đề, số đặc biệt và nhu cầu sử dụng tại cơ quan, thư viện, trường học.

Trong khi đó, môi trường số đem lại khả năng tiếp cận nhanh, cập nhật thường xuyên, phân phối linh hoạt và cá nhân hóa dịch vụ. Điều quan trọng là thiết kế phương thức phát hành phù hợp cho từng nhóm công chúng, để người đọc thuận tiện tiếp cận báo chí trên kênh họ lựa chọn và các tòa soạn mở rộng được cơ hội phát triển nguồn thu hợp pháp.

Trong bối cảnh hiện nay, hiện đại hóa hệ thống điều hành phát hành cần được xác định là trụ cột của năng lực cạnh tranh. Từ khâu nhận đơn, quản lý thuê bao, dự báo nhu cầu, phân bổ số lượng, đóng gói, vận chuyển đến giao nhận và đối soát, dữ liệu cần được kết nối và cập nhật nhất quán.

Trên cơ sở đó, việc ứng dụng các công cụ phân tích có thể hỗ trợ dự báo sản lượng theo địa bàn, giảm sai lệch trong cung ứng, tối ưu tuyến vận chuyển, cảnh báo chậm phát và xử lý phản hồi kịp thời.

Chuyển đổi số thực chất không phải là đưa một quy trình thủ công lên màn hình máy tính, mà là tổ chức lại hoạt động dựa trên thông tin minh bạch, đo lường được và có trách nhiệm giải trình.

Cùng với hiện đại hóa vận hành, Công ty có điều kiện nghiên cứu phát triển mô hình cung cấp dịch vụ phát hành tích hợp cho các tòa soạn, nhà xuất bản.

Ở đó, đối tác có thể tiếp cận một đầu mối hỗ trợ quản lý khách hàng, phân phối báo in, kết nối các hình thức đặt mua trực tuyến, giới thiệu ấn phẩm, chăm sóc thuê bao và từng bước khai thác giải pháp phân phối nội dung số.

Việc tham gia các nền tảng đọc báo điện tử, thu phí nội dung hoặc cung ứng dịch vụ kỹ thuật liên quan cần được triển khai theo nguyên tắc tôn trọng bản quyền, bảo đảm an toàn dữ liệu và phân định rõ trách nhiệm với các đơn vị sở hữu nội dung.

Bên cạnh đó, phát triển văn hóa đọc cần được xem là một định hướng gắn kết trách nhiệm xã hội với đổi mới kinh doanh. Từ kinh nghiệm của Cửa hàng sách Bưu điện - Quảng Lợi, Công ty có thể phối hợp với các đối tác và mạng lưới Bưu điện Việt Nam nghiên cứu những không gian sách, tủ sách cộng đồng, điểm giới thiệu xuất bản phẩm và hoạt động khuyến đọc phù hợp với nhu cầu từng địa phương.

Đặc biệt, việc gia tăng khả năng tiếp cận sách và báo chí cho học sinh, người dân ở khu vực còn khó khăn cần được đặt trong mối quan hệ với các chương trình xã hội hóa, hoạt động giáo dục và những nguồn lực hợp tác hợp pháp, qua đó làm sâu sắc thêm ý nghĩa phục vụ của một doanh nghiệp có truyền thống công ích.

Yếu tố quyết định cuối cùng vẫn là con người. Một mạng lưới phát hành hiện đại cần đội ngũ vừa am hiểu nghề, giữ vững kỷ luật và đạo đức phục vụ, vừa có năng lực sử dụng dữ liệu, công cụ số, kỹ năng chăm sóc khách hàng và khả năng thích ứng với các mô hình kinh doanh mới.

Vì thế, đào tạo lại, bồi dưỡng kỹ năng, xây dựng văn hóa đổi mới sáng tạo và tạo động lực cho người lao động không chỉ là giải pháp hỗ trợ, mà phải trở thành nội dung trung tâm của chiến lược phát triển.

Bảo tồn giá trị truyền thống không đồng nghĩa với giữ nguyên cách làm cũ; trái lại, chính tinh thần tận tụy của những thế hệ đi trước cần được tiếp nối bằng năng lực đổi mới của thế hệ hôm nay.

Nhìn về phía trước, nền tảng đáng tin cậy nhất của Công ty Phát hành Báo chí Trung ương vẫn là truyền thống phụng sự, năng lực tổ chức mạng lưới và niềm tin đã gây dựng với các đối tác, bạn đọc. Nhưng sức mạnh ấy chỉ tiếp tục được nhân lên khi được kết hợp với tư duy thị trường, quản trị hiện đại, chuyển đổi số và khát vọng sáng tạo.

Giữ vững vai trò cầu nối của báo chí chính thống, đồng thời mở rộng cơ hội tiếp cận tri thức cho cộng đồng, chính là cách để doanh nghiệp viết tiếp câu chuyện phát triển của mình trong giai đoạn mới./.