Chuyển đổi số để người lao động dễ dàng tiếp cận và hiểu đúng

Chuyển đổi số cần bắt đầu từ những hoạt động cụ thể

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và cải cách hành chính mạnh mẽ, công đoàn xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, mang tính đột phá. Các cấp công đoàn cần xây dựng công đoàn số, số hoá dữ liệu đoàn viên, tài chính công đoàn theo chủ trương chuyển đổi số của Tổng Liên đoàn triển khai... Chủ động ứng dụng công nghệ trong điều hành công việc, truyền thông, tuyên truyền chính sách pháp luật và nắm bắt tâm tư, nguyện vọng người lao động thông qua các nền tảng số.

Phát huy hiệu quả các kênh thông tin hiện đại, đặc biệt là mạng xã hội, để tăng cường tương tác, phản hồi nhanh, góp phần tăng tính minh bạch, hiệu quả và gần gũi trong hoạt động công đoàn cơ sở. Qua đó, xây dựng hình ảnh công đoàn phường hiện đại, linh hoạt, thân thiện và vì đoàn viên, người lao động.

Thực hiện chủ trương của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và cũng là yếu tố tất yếu trong quá trình phát triển, đáp ứng tình hình mới, đại hội công đoàn các địa phương, Công đoàn ngành Trung ương, Công đoàn Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn đều thảo luận và thông qua mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn.

Trong đó, Công đoàn Nông nghiệp và Môi trường Việt Nam thống nhất 1 trong 3 khâu đột phá của nhiệm kỳ mới là thúc đẩy đổi mới sáng tạo, ứng dụng mạnh mẽ chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn, nhất là trong công tác tài chính, tuyên truyền, quản lý đoàn viên, cung cấp dịch vụ phúc lợi công đoàn theo định hướng và chỉ đạo của Tổng Liên đoàn.

Để thực hiện, Công đoàn ngành đưa ra giải pháp quan tâm đầu tư trang thiết bị phần cứng, trang bị phần mềm phù hợp với điều kiện thực tế, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, quản lý tài chính, quản lý đoàn viên và cung cấp dịch vụ phúc lợi công đoàn; nâng cao trình độ, kỹ năng của cán bộ công đoàn các cấp về công nghệ thông tin, tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI). Triển khai thực hiện Đề án chuyển đổi số của tổ chức công đoàn, ưu tiên các lĩnh vực tổ chức, tài chính, tuyên truyền và phúc lợi đoàn viên, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động công đoàn các cấp...

Cùng chung quyết tâm đổi mới và cụ thể hóa triển khai chuyển đổi số trong hoạt động, Công đoàn phường Láng (Hà Nội) đặt mục tiêu 99% số cán bộ công đoàn cơ sở được tập huấn chuyển đổi số, nâng cao năng lực chuyển đổi số hằng năm, có kỹ năng số cơ bản, sử dụng thông thạo thiết bị thông minh, các ứng dụng số của thành phố, Mặt trận số và nền tảng số của tổ chức công đoàn.

Công đoàn phường Hai Bà Trưng (Hà Nội) cũng thông qua nhiệm vụ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và hạn chế sử dụng tài liệu giấy, phấn đấu đến cuối nhiệm kỳ 100% số tài liệu họp được số hóa, 100% cuộc họp không sử dụng giấy tờ...

Tư duy chủ động khi chọn chuyển đổi số là khâu đột phá

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu. Việc đại hội công đoàn các cấp, đặc biệt là công đoàn các xã, phường chủ động chọn khâu đột phá là chuyển đổi số cho thấy sự đổi mới và tư duy chủ động của đội ngũ cán bộ công đoàn. Việc này sẽ hỗ trợ rất tốt việc nắm chắc địa bàn, quản lý tốt đoàn viên, người lao động, khẳng định vai trò, vị thế của tổ chức công đoàn trong mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Chủ động ứng dụng công nghệ trong điều hành công việc, truyền thông, tuyên truyền chính sách pháp luật, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng người lao động qua các nền tảng số là việc cần được chú trọng trong thời gian tới. Công đoàn cần phát huy hiệu quả các kênh thông tin hiện đại, đặc biệt là mạng xã hội, để tăng cường tương tác, phản hồi nhanh, góp phần tăng tính minh bạch, hiệu quả và gần gũi trong hoạt động công đoàn cơ sở. Qua đó, xây dựng hình ảnh công đoàn hiện đại, linh hoạt, thân thiện và vì đoàn viên, người lao động.

Trao đổi về tăng cường chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn - đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển bền vững, đại diện Công đoàn Công ty Thực phẩm Tốt Lành (thuộc Công đoàn phường Kim Liên, Hà Nội) cho biết ngay từ nhiệm kỳ qua, để đáp ứng yêu cầu của tình hình mới, Công đoàn Công ty đã chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số để nâng cao hiệu quả quản lý và gắn kết đoàn viên.

Hiện Chi nhánh Hà Nội Công ty có hơn 130 cán bộ, công nhân lao động, trong đó có 128 đoàn viên công đoàn. Với quyết tâm chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn, toàn bộ 128 đoàn viên được quản lý bằng phần mềm đoàn viên, thay thế hồ sơ giấy truyền thống.

Công đoàn ứng dụng nền tảng trực tuyến trong tuyên truyền thông qua duy trì nhóm Zalo nội bộ, giúp thông tin kịp thời các chế độ chính sách, hoạt động phong trào, đồng thời tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của đoàn viên một cách nhanh chóng, thuận tiện. Sinh hoạt công đoàn được đổi mới bằng cách tổ chức trực tuyến một số cuộc họp, tập huấn, tuyên truyền, qua đó vừa tiết kiệm chi phí vừa thuận tiện cho người lao động.

Đặc biệt, Công đoàn Công ty ứng dụng số trong phúc lợi đoàn viên, kết nối các chương trình phúc lợi đoàn viên qua nền tảng trực tuyến, giúp đoàn viên dễ dàng đăng ký, tiếp cận các sản phẩm, dịch vụ ưu đãi. Nhờ áp dụng chuyển đổi số, công tác quản lý đoàn viên chặt chẽ, tiết kiệm thời gian, chi phí; mối quan hệ giữa đoàn viên và tổ chức công đoàn gắn bó mật thiết hơn; uy tín của công đoàn trong doanh nghiệp ngày càng nâng cao./.